Por que investir em um software para sua clínica?

As burocracias do empreendedorismo chegam para todos os profissionais, inclusive para os dentistas. Seja com um consultório próprio ou participando do quadro de funcionários de uma clínica, organizar a vida do profissional de odontologia pode ser um processo árduo, mas a ferramenta certa pode deixar esse trabalho mais simples.

Gerenciar uma clínica odontológica não é tão fácil: é preciso lidar com as burocracias legais para manter o negócio funcionando, atender os pacientes, gerenciar a agenda dos dentistas, buscar estratégias para fazer a empresa crescer e diversas outras micro atividades que tomam bastante tempo. Então, o que fazer para otimizar esses processos e manter a organização e saúde do negócio?

Invista em um sistema de gestão

A grande vantagem de investir em um sistema de gestão para clínicas odontológicas é a otimização de tempo, processos e organização dos dados de pacientes e profissionais. Alguns trabalhos tornam-se automatizados, como a emissão de notas fiscais, e outros ficam mais fáceis de realizar, como a marcação de consultas.

Antes de considerar a contratação de um sistema para sua clínica é preciso verificar quais funcionalidades você realmente precisa que ele tenha. Esse cuidado evita contratar um software que deixe algum de seus processos de fora ou até que ofereça mais funções do que sua empresa precisa, deixando a conta cara no final do mês.

Algumas das funcionalidades mais buscadas pelas clínicas são: gestão de agendamentos e prontuários, emissão de notas e recibos, controle de orçamentos, fluxo de caixa, emissão de boletos, gestão de estoque e relatórios detalhados da operação.

Cuide da sua clínica de onde você estiver

Ao utilizar um sistema de gestão para sua clínica odontológica é possível saber detalhes de tudo o que acontece na sua empresa sem precisar estar nela. Isso acontece devido a disponibilidade em nuvem do software de gestão.

Além de armazenar os dados e arquivos com segurança, por contar com vários protocolos contra ataque e invasão, a disponibilidade 100% online garante que você possa resolver burocracias sem precisar se deslocar ao escritório. Não importa onde você esteja, é possível extrair um relatório com os pacientes mais frequentes ou até os mais faltosos e elaborar estratégias de como os fazer comparecer às consultas, por exemplo.

Conheça as vantagens

Já citamos alguns pontos que podem ter despertado seu interesse por um sistema de gestão para sua clínica odontológica, concorda? Agora vamos citar outras vantagens de contar com esse tipo de software no dia a dia do seu negócio.

Informações centralizadas

Todas as informações do paciente, da clínica e dos profissionais estarão no mesmo sistema. Isso significa que a probabilidade de algum arquivo se perder ou de haver erros por não algum profissional não saber algo muito específico de um paciente será bastante reduzida.

Economia de espaço

Sabe aquela papelada com prontuários e fichas dos pacientes? Não vai ser preciso lidar com elas. Todos esses documentos ficam armazenados com segurança no sistema de gestão da sua clínica. Outro ponto importante é contar com a segurança de que apenas pessoas autorizadas terão acesso a esses documentos; não qualquer pessoa que entrou numa sala por acidente, por exemplo.

Economia de tempo e dinheiro

Digitalizar a parte burocrática de uma empresa significa menos gastos com papel e mais economia sobre o espaço físico que você precisa, afinal, os dados estarão disponíveis online. Como a gestão ficou mais rápida, seus funcionários levarão menos tempo para executar certas tarefas, otimizando todo o processo da sua clínica.

Agendamento online

Será bem mais fácil controlar o tempo de espera e saber as estatísticas do tempo de atendimento da sua clínica. Com os dados sempre à mão será possível elaborar ferramentas e estratégias para facilitar o fluxo de atendimento. O paciente faltou? Sem problemas! O sistema faz toda a tratativa automaticamente para trazer seu cliente de volta.

App para você e seu paciente

Ligar para marcar uma consulta? Isso é coisa do passado. Seu cliente terá um aplicativo para agilizar a marcação e assinatura de documentos. Por outro lado, sua clínica também terá um para consultar os agendamentos, registrar procedimentos, verificar o prontuário e muito mais facilidade para o seu dia a dia.

Relatórios detalhados

Todas as decisões estratégicas do seu negócio serão realizadas com base nos dados e histórico da sua clínica. Você poderá saber onde deve ampliar seus esforços na gestão, se preparar para tendências e estar por dentro de cada detalhe do que acontece com a sua empresa.

Emissão de notas fiscais

Tem alguém que fica até tarde no escritório só para emitir as notas fiscais do dia? Com um sistema de gestão para sua clínica odontológica isso pode ser feito automaticamente logo após o paciente finalizar o pagamento do procedimento. É mais agilidade para sua equipe e comodidade para seu cliente.

Gestão financeira eficaz

Com todos os dados disponíveis onde você estiver e as informações centralizadas no sistema, é possível avaliar toda a situação financeira da sua clínica. Fluxo de caixa, contas a pagar e previsões com base nos dados inseridos são apenas algumas das opções.

Integração bancária

Com o Dentalis é possível realizar pagamentos diretamente no sistema. Os boletos também ficam por conta do software, que oferece conciliação bancária automática e ainda possibilita a oferta de crédito para o paciente.

Conheça o Dentalis, o melhor sistema de gestão para clínicas odontológicas

O Dentalis é um sistema de gestão para clínicas odontológicas líder no mercado. Criado em 1996, ao longo dos anos vem aprimorando seu software para oferecer soluções que realmente facilitem o dia a dia de consultórios e dentistas por todo o Brasil.

Todas as vantagens que você conferiu nesse texto estão presentes no Dentalis, o sistema que possibilita levar mais inteligência para a gestão do seu negócio. São diversos recursos para que a operação da sua clínica seja feita com eficiência.

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